彩色拷貝紙的五大注意事項
 
1，彩色拷貝紙材料的入庫、出庫，均需憑入庫單、提紙單、用料通知單或調(diào)撥單等正式單據(jù)。如遇特殊情況，可允許用便條通知辦理，但事后必須及時補辦正式手續(xù)。
 
2，拷貝紙材料入庫、出庫，保管人員必須詳細檢查品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量情況，入庫紙張如有殘破及不符合質(zhì)量要求者，應(yīng)詳細填入驗收單內(nèi)。如果情況比較嚴重，應(yīng)通知有關(guān)部門及時查看處理。
 
3，倉庫保管人員應(yīng)經(jīng)常注意紙張的流動情況和經(jīng)常檢查匯報質(zhì)量情況，并主動提供處理意見。結(jié)合生產(chǎn)合理調(diào)撥，防止積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，并協(xié)助預(yù)防在印制過程中發(fā)生質(zhì)量事故。

4，倉庫保管人員必須掌握全部儲存彩色拷貝紙的詳細情況，并根據(jù)紙張材料的性質(zhì)和使用對象分別存放，以便利于工作和整齊美觀。還要保證做到數(shù)量準確且不受損失。如發(fā)生盈虧，應(yīng)說明原因，上報并經(jīng)批準后才可調(diào)整帳面。
 
5，出版社和印刷廠管理紙張的人員，要經(jīng)常與出版印刷部門和裝楨設(shè)計部門保持密切聯(lián)系，主動提供紙張的技術(shù)資料和實物小樣，溝通貨源情況。