紙張的選用與保管儲存
紙張是一項大宗商品，從生產(chǎn)到使用一般要經(jīng)過幾個月甚至更長時間的存放。紙張占有的體積較大，怕水、怕火、怕蟲要霉變，因而保管工作十分重要。
紙張一般在庫房內(nèi)存放，個別情況下也有在露天貨場存放的。進庫的卷筒紙如果要存放時間較長，最好豎直碼垛即立碼。立碼可以放紙卷筒變形，碼垛比較穩(wěn)固，垛可以碼得較高，能提高倉庫容量。但在查看品種、筒號及核對重量時，立碼不如橫碼方面，而且在沒有響應的裝卸幾具的情況下，立碼的勞動強度較大，也容易早車工內(nèi)殘破，所以國內(nèi)卷筒紙仍以橫碼為主。橫碼的高度不宜太高，必須碼放得整齊穩(wěn)妥，防止受壓變形或紙垛倒塌。平板紙以平放為宜，每摞平板紙要疊放為一條直線，紙垛側面成一個平面，避免前后交錯和左右凹凸的現(xiàn)象。散件紙必須重新整理，重新包裝打件。
無論卷筒紙或平板紙，垛與垛之間都要留有空間，以便于查看和裝運。庫房里的紙張，一般要按照先進先出的原則安排使用，防止形成 "死紙"。紙張加工廠或印刷廠的庫房內(nèi)，常常會存放一些經(jīng)開切、整理或切邊的散紙，這種散紙碼放在平臺上后，太面上必須加蓋紙皮，然后再放一塊夾紙板，以防紙張被灰塵污染或被風吹亂。
紙張庫房要保持干燥，屋頂不可漏雨。窗戶要小要高，防止陽光曝曬，否則紙的升溫和水分大量蒸發(fā)會使紙張發(fā)脆、發(fā)黃，同時會使紙張因起翹而發(fā)生變形。如果地面潮濕或不平整潔凈，垛底應加墊枕木，以防止紙張受潮弄臟。
存紙的庫房內(nèi)不允許堆放其他化學藥品或含水、含油脂量較高的商品如食鹽、化肥、肥皂、糖、水泥等。堆放各類紙張的倉位應基本固定，減少因倉位變換引起的麻煩和差錯。庫房內(nèi)的溫度以18～25℃為宜，相對濕度以50～65%為宜。冬春季太干，夏季太濕以及通風不良、光線照射、灰塵贓物和有害氣體等，都會不同程度地影響紙張的性能和質量，庫房管理人員應充分注意這些因素。
在南方的梅雨季節(jié)，氣溫高，濕度大，如果庫房通風條件不好，存放的紙張就容易發(fā)生霉變，使紙張的邊緣部位或邊角周圍出現(xiàn)一些呈灰綠色或棕色的小霉點。遇到這種情況下不可用濕布去擦抹霉點，這樣做只會擴大和加重霉變，是霉菌滲入到紙張內(nèi)部，發(fā)生更大分為的霉變。正確的做法是，用福爾馬林輕輕涂抹或用硫酰氟進行熏蒸處理，處理后對紙庫進行通風換氣，改善紙張的存放環(huán)境。但在室外空氣濕度很大時，不要開窗通風。
露天貨場本不宜存放紙張，但因某種原因需要露天存紙時，保管工作必須相應加強。存放紙張要選擇比較干燥，四周環(huán)境比較干凈的場地。貨場的地面喲啊略高于周圍的地面，場地要夯實放紙下陷，組好先用混凝土板鋪設地面，而且必須保證排水順暢。紙垛下必須墊有枕木，紙垛上方和各個側面要用氈布氈好。氈布要氈蓋嚴密，氈布搭口要壓得多一些，搭口要背著風向，防止被風吹開。垛頂氈布搭口處要注意坡度，盡量利用凸起的部位，防止雨水沿著氈布流入紙內(nèi)、垛內(nèi)。垛頂邊角凸棱容易磨壞氈布的地方，最好用其它物品墊好，避免把氈布咯破。紙垛各側面要氈蓋嚴實，并注意側面氈布邊與紙垛的相對位置，不能使其把水引到紙垛上。氈布的繩子要栓牢，不能從靠近紙的枕木上搭繩子，防止雨水順著繩子流到紙上。遇到風雨天氣要及時查看各個紙垛，及時發(fā)現(xiàn)和防止氈布被風吹開或其它問題。
存紙的地方嚴禁吸煙，不許使用有明火的電具。要有良好的消防設備和防火措施，嚴防火災發(fā)生。
做為紙張保管人員，除了做好上述保管紙張的技術性工作外，還要特點注意以下幾點：
1，紙張材料的入庫、出庫，均需憑入庫單、提紙單、用料通知單或調撥單等正式單據(jù)。如遇特殊情況，可允許用便條通知辦理，但事后必須及時補辦正式手續(xù)。
2，紙張材料入庫、出庫，保管人員必須詳細檢查品種、規(guī)格、數(shù)量及質量情況，入庫紙張如有殘破及不符合質量要求者，應詳細填入驗收單內(nèi)。如果情況比較嚴重，應通知有關部門及時查看處理。
3，倉庫保管人員應經(jīng)常注意紙張的流動情況和經(jīng)常檢查匯報質量情況，并主動提供處理意見。結合生產(chǎn)合理調撥，防止積壓，加速資金周轉，并協(xié)助預防在印制過程中發(fā)生質量事故。
4，倉庫保管人員必須掌握全部儲存紙張的詳細情況，并根據(jù)紙張材料的性質和使用對象分別存放，以便利于工作和整齊美觀。還要保證做到數(shù)量準確且不受損失。如發(fā)生盈虧，應說明原因，上報并經(jīng)批準后才可調整帳面。
5，出版社和印刷廠管理紙張的人員，要經(jīng)常與出版印刷部門和裝楨設計部門保持密切聯(lián)系，主動提供紙張的技術資料和實物小樣，溝通貨源情況。
總之，紙張保管工作是一項細致的工作，不適合的保存環(huán)境，不科學的保存方法，不嚴格的保管制度，不認真的工作態(tài)度，都將造成較大的損失。在紙張的保管工作中，要經(jīng)常進行檢查，防止意外事故，把紙張的損失盡可能減小到最低限度。

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